① 当会は、個人情報管理責任者のもと、個人情報の取扱規範に基づき、個人情報に関する法令を遵守するよう努めてまいります。
② 当会は、個人情報の取扱については、照会や変更等、収集、利用、提供、及び外部委託のそれぞれにおいて、適切に管理するよう努めます。
③ 当会は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努め、適切なセキュリティ対策を講じるよう努めます。当ウェブサイトは、WEBサーバとブラウザ間の通信が暗号化されています。
ア.個人情報の利用目的
■個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
・当会の概要に関するご説明、ご案内のため
・ご入会・ご寄付に関連するご説明、ご案内のため
・領収書、お礼状、請求書をお届けするため
・当会の活動報告、各種イベントのご案内のため
・当会の活動に関してのご協力をお願いするため
・その他、当会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため
・ダイレクトメール等を発送業務委託業者により郵送するため
イ.個人情報の取り扱い
■当会では、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。また、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。
・あらかじめ本人の同意がある場合
・当会が業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
・個人情報保護法その他法令で認められた場合
■第三者から個人情報の提供を受けた場合は、一定事項を記録いたします。
ウ.個人情報の開示
■当会では、ご本人からの書面によるお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当会が定める方法にしたがって、本人確認を行わせて頂きます。
エ.お問い合わせ等の受付担当
■個人情報に関するお問い合わせ等については、次の「個人情報受付担当」まで、郵便、ファクス、またはメールによりお申し出ください。この方法によらないお問い合わせ等の受付(当会事務局に直接お越しいただいた場合も含みます。)には応じられませんので、あらかじめご了承ください。
オ.法令等の遵守
■当会は、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。その際、この個人情報保護方針に関して、変更が生じた場合は、ホームページに公表いたします。